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Information für Ärzte |
Eingabe
Wie wird ein neuer Patient angelegt? Über die Schaltfläche. Sie können einen neuen Patient über den Button "Patient anlegen" im Reiter "Eingabe" einpflegen.
Bitte verwenden Sie die Patientennummer aus Ihrem Praxissystem. Das Programm akzeptiert einen Patienten, sobald die Patientennummer angelegt ist. Um Patienten aber bequem finden zu können ist es ratsam, auch die restlichen demographischen Angaben einzugeben.
Was ist zu tun, wenn die Erkennungsfelder nicht über den Ankreuzfeldern liegen? Führen Sie z.B. den Scan noch einmal durch. Jeder Scanner ist unterschiedlich. Damit die Erkennung der Kästchen 100%ig funktioniert, müssen die Erkennungszonen genau über den Kästchen liegen. Deshalb haben wir einen Scannerkonfigurator eingebaut. Mit dem Konfigurator legen Sie die Maske manuell so über die Kästchen des eingescannten Formulars, dass diese übereinstimmen. Das Programm merkt sich diese Einstellung. Sollte es einzelne Seiten geben, die nicht richtig gescannt werden, so können Sie die jeweilige Maske temporär verschieben und die Erkennung über Tastendruck nochmal durchführen oder auch die Seite einfach löschen und neu scannen.
Nach dem Scanvorgang werden keine Seiten angezeigt. Woran liegt das? Führen Sie Prüfungen durch. Die Zuordnung der Erkennungsmaske zu den gescannten Seiten erfolgt über den Barcode im unteren Drittel der Seite. Falls der Barcode beschädigt oder zu verschmutzt ist, so wird diese Seite nicht erkannt. Sie müssen dann den kompletten Bogen neu ausfüllen. Bitte pflegen Sie Ihren Scanner regelmäßig. Schmutz und Staub können die Ergebnisse beeinträchtigen - vor allem bezüglich des Strichcodes. Prüfen Sie auch in der Anleitung des Scanners, ob Sie die Seiten korrekt eingelegt haben oder scannen Sie einfach testweise über ein anderes Programm eine Seite und sehen Sie sich das Ergebnis an. Wenn die Ausrichtung stimmt und auch das Scanbild sauber ist, dann nehmen Sie bitte über das Ticketsystem Kontakt mit dem Support auf.
Wie ordne ich den eingescannten Bogen einem Patienten zu? Über die Patientennummer auf der ersten Seite. Die Zuordnung erfolgt über die Abfrage der Patientennummer auf der ersten Seite. Die restlichen Seiten werden dann über die Heftnummer (unten links) diesem Patienten zugeordnet.
Wie ordne ich den eingescannten Bogen einem Projekt zu? Während des Speichervorgangs. Während des Speichervorgangs des Bogens erscheint die Frage, welchem Projekt (IVR, Regelversorgung , …) dieses Heft zugeordnet werden soll.
Welche Funktion hat das Feld "Anhang" und wie nutze ich sie? Zum Abspeichern von ergänzenden Dateien. Die Anhangfunktion besteht lediglich zu dem Zweck, Ergänzungen (handschriftliche Notizen, …) zum Patienten in der Datenbank zu speichern. Da dies nur mit Dateien funktioniert, müssen handschriftliche Ergänzungen erst gescannt werden.
Wie kann ich an einem bereits gescannten, zugeordneten und bearbeiteten Bogen noch Änderungen vornehmen? Über den Pfad "Detailansicht" Über die Detailansicht gelangen Sie zu dem Unterfenster „Feldliste“. Hier können Sie die Einträge, die Sie in der Detailansicht auswählen, ändern. Vergessen Sie nicht, nach dem Ändern zu speichern.
Wie exportiere ich Dateien in Excel? In der Detailansicht. Klicken Sie in der Detailansicht auf den Button "Excel". Im Anschluß öffnet sich eine Exceldatei mit den von Ihnen exportierten Daten.
Wie öffne ich eine Arztbriefvorlage? Unter dem Menüpunkt "Analyse". Klicken Sie im Bereich "Analyse" auf den Button "Arztbrief".
Nun haben Sie die Möglichkeit, selbst einen Arztbrief anzulegen, oder auf die bereits bestehenden Vorlagen zurück zu greifen. Diese können ähnlich einem Serienbrief angelegt werden, indem in PainDocPro2 einfach das Optionsfeld "Textmarke einfügen" gewählt wird. Dadurch wird an der Cursorstelle in Ihrem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) eine Verknüpfung zur PainDocPro2-Datenbank eingefügt. Nachdem Sie eine Vorlage gespeichert haben, können Sie die Vorlage mit den Daten jedes beliebigen Patienten füllen lassen, sodass Sie schnell und benutzerfreundlich Ihre individuellen Arztbriefe erstellen können.
Wie kann ich die Stammdaten eines Patienten ändern? Über das Menü. Klicken Sie in der Eingabe auf den Menüpunkt "Patient ändern".
Was muss im System eingegeben werden, wenn die Ärztin oder die Patientin ein Feld frei gelassen hat? Wichtig ist, ob Sie die Frage nachvollziehbar beantworten können. Wenn Sie die Frage nicht nachvollziehbar beantworten können, muss dieses Feld frei gelassen werden. Dadurch verringert sich natürlich (sofern es sich um ein kritisches Feld handelt) der Grad der Vollständigkeit.
Können Zusatzblätter (wenn der Platz auf dem Formular nicht ausreichend war) eingescannt werden? Ja, dies ist möglich. Bitte nutzen Sie hierfür die Anhangfunktion im Unterpunkt "Eingabe".
Wie wird ein neu angelegter Patient gespeichert? Nutzen Sie hierfür die Speicherfunktion. Bitte klicken Sie nach Vervollständigen der nötigen Angaben den Button "Patient speichern". Der Speichervorgang war erfolgreich, sobald eine Bestätigungsmeldung seitens PainDocPro erscheint.
Warum ist auf dem CRF ein Barcode verzeichnet und ist dieser wichtig für die Erfassung? Ja, dieser ist ein wichtiger Bestandteil der Erfassung und der Formularerkennung. Die Software erkennt über den Barcode, um welches Formular es sich handelt. Dadurch werden die zutreffenden Variablen und Erkennungszonen ausgewählt. Sollte der Barcode auf einer Seite verschmutzt oder beschädigt sein, so müssen die Angaben auf eine neue Seite übertragen werden
Wofür stehen die Funktionen "fehlerhafte Fehler" und "kritische Felder" in der Scanmaske? Die Funktionen bieten weitere Filtermöglichkeiten. Die Felder "fehlerhafte Felder" und "kritische Felder" in der Scanmaske blenden korrekt und vollständig ausgefüllte Felder aus.
Kann das Programm einfach geschlossen werden oder muss nach der Bearbeitung manuell gespeichert werden? Bitte schließen Sie das Programm nicht, ohne vorher "speichern" ausgewählt zu haben. Wenn Sie das Programm schließen, ohne dass Sie Änderungen oder Scanvorgänge abgeschlossen und gespeichert haben, gehen diese Änderungen verloren.
Wird ein Arztbrief in Word oder PainDocPro2 gespeichert? Ist dieser dauerhaft abrufbar und änderungsfähig? Es ist möglich, diesen zu speichern oder zu verwerfen. Wird ein Arztbrief über die integrierte Funktion erstellt, ruft PainDocPro2 die Wordvorlage auf und füllt diese dynamisch mit den hinterlegten Bausteinen. Wenn Sie diesen nicht speichern, ist dieser Brief anschließend nicht mehr verfügbar. Sollten Sie also den Brief speichern wollen, so benutzen Sie einfach die Speicherfunktion in Word. Die Vorlage wird dadurch nicht verändert.
Ist irgendwo sichtbar, ob der Bogen vollständig und fehlerfrei ausgefüllt ist? Ja, die Vollständigkeit wird angezeigt. Sie sehen den Grad der Vollständigkeit neben dem jeweiligen Seitennamen im Reiter.
Wie erstelle ich einen Arztbrief? Über die Funktion "Arztbrief". Bitte lesen Sie hierzu Frage #B9 "Wie öffne ich eine Arztbriefvorlage?"
Woher weiß ich, welche Textbausteine verwendet werden sollen? Nutzen Sie die QuickInfo. Über die QuickInfo ist ersichtlich, welcher Wert welche Bedeutung hat. Die Textbausteine tragen dieselben Namen, wie die Werte in der QuickInfo.
Ist im System ersichtlich, ob bei einer Patientennummer die Bearbeitung abgebrochen wurde oder ob der Bogen nicht vollständig gescannt/ausgefüllt ist? Ja, über die Detailansicht. Über die QuickInfo ist ersichtlich, welcher Wert welche Bedeutung hat. Die Textbausteine tragen dieselben Namen, wie die Werte in der QuickInfo.
Kann ich einen Patienten auch ohne die Angabe der Patientennummer/des Namens/des Geburtsdatums/etc. finden? Ja, dies ist möglich. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Patienten über die Filterfunktion zu suchen oder sich eine "Patientengruppe" über diese Option anzeigen zu lassen. Zum Beispiel können Patienten einer gewünschten Altersgruppe gefiltert werden, indem bei "Geburtsdatum (von)" das am weitesten zurückliegende Geburtsdatum und bei "Geburtsdatum (bis)" das am nähesten zurückliegende Geburtsdatum ausgewählt wird. Suchen Sie z.B. nach Patienten im Alter zwischen 50 und 60 Jahren, so wählen Sie 01.01.1951 im Feld "von" und 01.01.1961 im Feld "bis" aus.
Warum ist beim Filter "Geburtsdatum von-bis" angegeben? Um einen Patienten/eine Patientengruppe schneller im System ausfindig zu machen. Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, Patienten einer bestimmten Altersgruppe in der Datenbank zu suchen
Kann ich auch nachträglich noch Anhänge einscannen? Ja, dies ist möglich. Bitte nutzen Sie hierfür die Anhangfunktion.
Beim Scannen wurde ein Blatt vergessen, was tun? Seiten können einzeln eingescannt werden. Sie haben ab Version 1.1 die Möglichkeit, einzelne Seiten zu scannen. Dadurch werden fehlende Seiten ergänzt oder veraltete Seiten ersetzt.
Ich habe ein neues Thema/Fenster geöffnet, möchte jedoch ins alte zurückkehren, wie geht das? Wechseln Sie den Reiter. Durch die Reiterfunktion in PainDocPro2 haben Sie die Möglichkeit, jederzeit zwischen geöffneten Fenstern zu wechseln. Möchten Sie einen Reiter schließen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Reiter und wählen Sie "close".
Ich bin beim Überprüfen der Seiten mehrmals auf "zurück" gegangen, um alles noch einmal zu überprüfen, ist jetzt dabei eine Speicherung erfolgt? Es muss manuell gespeichert werden. Das Speichern von Angaben muss manuell über den Button "speichern" erfolgen. Sollten Sie die Seiten/Reiter wechseln, ohne diesen zu betätigen, gehen Eingaben und Änderungen verloren.
Der PC wurde während der Bearbeitung herunter gefahren, muss nun alles wiederholt werden? Alle Änderungen sollten regelmäßig während der Bearbeitung gespeichert werden. Nicht gespeicherte Daten gehen verloren. Sie können dem vorbeugen, indem Sie in regelmäßigen Abständen Speicherungen vornehmen. Bestellung - Deutscher Schmerzfragebogen / PainDocPro2 Der Vertrieb von PainDocPro erfolgt über die GAF mbH.
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Deutsche Gesellschaft für Schmerztherapie e.V. l Adenauerallee 18 l D-61440 Oberursel l Tel.: 06171/28600 l Fax: 06171/286069 l info@dgschmerztherapie.de |
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